VisualMix fue la empresa encargada de la realización multicámara y la retransmisión en directo del RRHH Summit Aranzadi-JUC, uno de los encuentros profesionales de referencia en el ámbito de los Recursos Humanos y el Derecho Laboral.
El evento se desarrolló en formato híbrido, combinando asistentes presenciales con participantes conectados en remoto a través de Zoom. Nuestro equipo, fue responsable de la producción audiovisual, la realización en directo y la gestión técnica de la emisión para garantizar una experiencia fluida tanto para los asistentes de la sala como para el público online.
Un evento híbrido diseñado para la interacción
Uno de los aspectos más importantes del proyecto fue facilitar la participación simultánea de asistentes presenciales y remotos.
Durante las distintas sesiones se realizaron ponencias, mesas redondas, dinámicas de grupo y turnos de preguntas que requerían una integración perfecta entre el público presente en la sala y los participantes conectados a través de Internet.
La retransmisión permitió que los asistentes remotos pudieran seguir todas las intervenciones en tiempo real y participar activamente en el desarrollo del encuentro.
Realización multicámara para un congreso profesional
Para la cobertura audiovisual del evento se desplegó un sistema de realización multicámara, con plano general de sala, plano de mesa de ponentes y primer plano del orador.
Esta configuración permitió alternar distintos planos durante las ponencias, mostrar las intervenciones de los participantes en las mesas de debate y realizar seguimientos dinámicos durante las actividades de grupo.
La realización en directo aportó ritmo visual a la emisión y facilitó una experiencia más atractiva para los asistentes conectados online.
Gestión de audio para ponentes y participantes
La calidad del audio es uno de los aspectos más importantes en cualquier producción híbrida.
Para este proyecto se emplearon distintos sistemas de microfonía adaptados a cada necesidad:
- Micrófonos de mesa inalámbricos para los ponentes.
- Micrófonos de mano para la participación del público.
- Micrófono diadema para las actividades dinámicas desarrolladas durante el encuentro.
La configuración permitió mantener una captación clara de todas las intervenciones y garantizar una correcta escucha tanto en sala como en la transmisión online.
Streaming del evento a través de Zoom Webinars
La emisión se realizó mediante Zoom Webinars, facilitando el acceso remoto de asistentes y participantes desde distintas ubicaciones.
Además del seguimiento de las ponencias, los usuarios conectados pudieron intervenir en las sesiones y plantear preguntas que fueron incorporadas al desarrollo normal del evento.
La integración entre el espacio presencial y la audiencia online permitió mantener el carácter interactivo del congreso durante toda la jornada.
